Apostila este in fapt o ştampilă care se aplică pe anumite acte şi prin care se atestă veracitatea semnăturii, calitatea în care a acţionat semnatarul actului sau, după caz, identitatea sigiliului sau a ştampilei de pe acest act.
Autoritatile competente sa aplice apostila in Romania sunt urmatoarele :
CAMERELE NOTARILOR PUBLICI – incepând cu 26 noiembrie 2010, aplică Apostila pe actele notariale intocmite de catre notarul public cu respectarea dispozitiilor Legii nr. 36/1995 (înscrisuri autentice, cu data certă, cu legalizare de semnătură, traduceri legalizate).
(pentru detalii http://www.cnpb.ro/content/view/22/38/1/3/)
INSTITUTIA PREFECTULUI – aplică Apostila pe originalul următoarelor tipuri de acte:
- certificate de naştere formatul nou, emise după 01.01.1998
- certificate de căsătorie formatul nou, emise după 01.01.1998
- certificate de deces formatul nou, emise după 01.01.1998
- certificate de cazier judiciar si certificate de cazier auto eliberate cu cel mult 6 luni în urmă
- certificate de rezidenţă fiscală redactate atât în limba română cât şi engleză, eliberate de administraţiile finanţelor publice
- adeverinţe prin care se atestă domiciliul şi cetăţenia persoanei sau statutul juridic faţă de statul român eliberate de Inspectoratul Naţional pentru Evidenţa Persoanelor
- adeverinţe privind componenţa familiei eliberate de Direcţiile Generale Publice de Evidenţă a Persoanelor
- actele de studii preuniversitare
- actele de studii superioare
- documente ce atestă calitatea de şcolarizat pe teritoriul României, pentru cetăţenii străini
- certificate de botez/cununie vizate în prealabil de Direcţia Judeţeană pentru Cultură, Culte şi Patrimoniul Cultural Naţional
- certificatele de competenţă ale personalului maritim navigant vizate de Ministerul Transporturilor si Infrastructurii
- brevete de turism emise de Autoritatea Naţională pentru Turism
- adeverinţe prin care se atestă vechimea în muncă vizate în prealabil de Casa Naţională de Pensii si alte Drepturi de Asigurări Sociale
- adeverinţe de calificare în diferite meserii vizate în prealabil de agenţiile judeţene pentru ocuparea forţei de muncă, pentru certificatele emise înainte de 1989, respectiv între anii 1990-2003 şi Agenţia Municipală pentru Ocuparea Forţei de Muncă Bucureşti sau Direcţia de Muncă, Solidaritate Socială şi Familie Bucureşti
 TRIBUNAL - aplică Apostila pe următoarele tipuri de acte:
- hotărâri judecătoreşti
- actele originale care emană de la un executor judecătoresc
- actele originale emise de Registrul Comerţului
Tarile semnatare ale Conventiei cu privire la suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine, adoptata la Haga la 5 octombrie 1961, precum si autoritatile competente sa apostileze, din fiecare stat semnatar, se regasesc pe site-ul www.hcch.net/en/states/hcch-members
Autoritatile competente sa supralegalizeze in Romania sunt urmatoarele :
CAMERA NOTARILOR PUBLICI – incepând cu 26 noiembrie 2010, supralegalizeaza actele notariale intocmite de catre notarul public cu respectarea dispozitiilor Legii nr. 36/1995 (înscrisuri autentice, cu data certă, cu legalizare de semnătură, traduceri legalizate).
(pentru detalii http://www.cnpb.ro/content/view/22/38/1/4/)
MINISTERUL AFACERILOR EXTERNE – supralegalizeaza originalul următoarelor tipuri de acte:
- certificate de naştere formatul nou, emise după 01.01.1998
- certificate de căsătorie formatul nou, emise după 01.01.1998
- certificate de deces formatul nou, emise după 01.01.1998
- certificate de cazier judiciar si certificate de cazier auto eliberate cu cel mult 6 luni în urmă
- certificate de rezidenţă fiscală redactate atât în limba română cât şi engleză, eliberate de administraţiile finanţelor publice.
- adeverinţe prin care se atestă domiciliul şi cetăţenia persoanei sau statutul juridic faţă de statul român eliberate de Inspectoratul Naţional pentru Evidenţa Persoanelor
- actele de studii preuniversitare
- actele de studii superioare
- documente ce atestă calitatea de şcolarizat pe teritoriul României, pentru cetăţenii străini
- adeverinte medicale
- certificate de botez/cununie vizate în prealabil de Direcţia Judeţeană pentru Cultură, Culte şi Patrimoniul Cultural Naţional
- adeverinţe prin care se atestă vechimea în muncă vizate în prealabil de Casa Naţională de Pensii si alte Drepturi de Asigurări Sociale
- adeverinţe de calificare în diferite meserii vizate în prealabil de agenţiile judeţene pentru ocuparea forţei de muncă, pentru certificatele emise înainte de 1989, respectiv între anii 1990-2003 şi Agenţia Municipală pentru Ocuparea Forţei de Muncă Bucureşti sau Direcţia de Muncă, Solidaritate Socială şi Familie Bucureşti
MINISTERUL JUSTITIEI - supralegalizeaza următoarele tipuri de acte:
- hotărâri judecătoreşti
- actele originale emise de Registrul Comerţului