Uniunea Nationala a Notarilor Publici din România cuprinde Camerele Notarilor Publici, in compunerea carora intra toti notarii publici care functioneaza in circumscriptia fiecarei Curti de Apel. Camera Notarilor Publici se intinde pe raza unei Curti de Apel.

Relatiile dintre Uniune si Camere se intemeiaza pe colegialitate. Comunicarea dintre Uniune si Camere se realizeaza prin INTRANET, program destinat stocarii si transmiterii electronice de informatii, date, materiale de studii si documentare, si legislatie.

Camera Notarilor Publici are, potrivit legii, personalitate juridica si sigiliu propriu.

Fiecare Camera isi are sediul in localitatea in care functioneaza Curtea de Apel, in România existând 15 Camere ale Notarilor Publici.

Organele de conducere ale Camerei sunt: - Adunarea generala a notarilor publici; - Colegiul director; - Presedintele Colegiului director al Camerei.

ADUNAREA GENERALA A CAMEREI NOTARILOR PUBLICI

Adunarea generala este legal constituita in prezenta majoritatii membrilor sai.

In cazul in care numarul legal nu este intrunit, Colegiul Director, de fata cu cei prezenti, stabileste o noua Adunare generala in termen de cel mult 7 zile.

Adunarea generala, convocata in conditiile alineatului precedent, isi va putea desfasura activitatea in prezenta a cel putin unei treimi din numarul membrilor sai. Adunarea generala adopta hotarâri cu votul majoritatii celor prezenti.

Adunarea generala a Camerei are urmatoarele atributii principale: a) alege si revoca Colegiul director compus din presedinte, vicepresedinte si 3-5 membri si stabileste indemnizatiile acestora; Mandatul Colegiului director incepe la data alegerii sale si este de 3 ani; b) alege si revoca reprezentantul Camerei si supleantul acestuia in Consiliul Uniunii; Revocarea celor prevazuti la lit. a) si b) se va putea hotari, la cererea majoritatii membrilor Adunarii generale a Camerei, ori la propunerea membrilor Consiliului, pentru inactivitate, comportament necorespunzator in exercitarea functiei sau a calitatii de notar public, de natura sa aduca atingere intereselor Uniunii, Camerei sau a prestigiului institutiei notariale; c) organizeaza alegerile pentru presedinte si vicepresedintii Consiliului Uniunii dintre reprezentantii Camerelor in Consiliul Uniunii, conform Regulamentului pentru alegeri; d) alege reprezentantii Camerei conform normei de reprezentare la Congres; e) alege si revoca membrii Comisiei de cenzori a Camerei si stabileste indemnizatia cenzorilor; f) alege si revoca reprezentantii Camerei in Consiliul de disciplina al Uniunii; g) propune Consiliului Uniunii numarul de birouri notariale si/sau de notari publici din circumscriptia fiecarei judecatorii din raza sa de activitate, precum si actualizarea acestora, cu prioritate in raport cu numarul notarilor stagiari, care au promovat examenul de notar public. La actualizare se vor avea in vedere numarul notarilor publici in exercitiu, cerintele locale, rezultate din intinderea teritoriului, numarul locuitorilor si volumul solicitarilor. h) aproba bugetul anual si raportul Comisiei de cenzori si descarcarea de gestiune; i) acorda, in cazuri justificate, sprijin financiar, la cererea notarului public, pentru situatia prevazuta la art. 11 lit. j); j) analizeaza anual activitatea Colegiului director si a reprezentantului Camerei in Consiliul Uniunii; k) stabileste organigrama secretariatului, schema de functii si de salarizare, precum si conditiile de angajare a personalului de specialitate si administrativ; l) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege, de regulament si de prezentul statut.

COLEGIUL DIRECTOR AL CAMEREI NOTARILOR PUBLICI

Colegiul director al Camerei lucreaza legal in prezenta majoritatii membrilor sai si adopta decizii cu majoritatea simpla a voturilor exprimate.

Colegiul director al Camerei se intruneste in sedinte ordinare lunar sau in sedinte extraordinare la convocarea presedintelui.

Colegiul director al Camerei are urmatoarele atributii: a) primeste cererile solicitantilor pentru ocuparea locurilor de notari publici, impreuna cu documentatia necesara in acest scop si le inainteaza Consiliului Uniunii, la termenele prevazute in Regulamentul de organizare a concursului, daca sunt indeplinite conditiile legale; b) primeste contestatiile formulate impotriva rezultatelor concursului si, respectiv, ale examenului de notar public, le inainteaza Consiliului Uniunii, in conditiile prevazute in Regulamentul pentru organizarea si desfasurarea acestora; c) intocmeste recomandarile si confirmarile prevazute de Regulament, privind indeplinirea conditiilor legale pentru numirea notarului public si inregistrarea biroului notarial; d) primeste certificatul de inregistrare a biroului notarial, eliberat de primul grefier al Curtii de Apel si il comunica, de indata, Consiliului Uniunii si compartimentului de specialitate notariala din Ministerul Justitiei; e) stabileste, anual, numarul de notari stagiari din circumscriptia sa si conditiile de incheiere a contractului individual de munca; f) avizeaza cererea de angajare a notarului stagiar de catre notarul public si verifica, semestrial, stadiul pregatirii si al formarii profesionale a notarilor stagiari, in conditiile prezentului statut; g) solutioneaza sesizarile impotriva notarilor publici si propune, dupa caz, luarea masurilor legale si statutare; h) deleaga, in cazurile prevazute de lege si de regulament, un notar public, cu acordul acestuia, din aceeasi circumscriptie a judecatoriei sau dintr-o alta circumscriptie, care sa asigure functionarea unui birou notarial, pentru indeplinirea actelor care sunt de competenta teritoriala a acelui birou, daca in acea localitate nu mai functioneaza un alt notar public; i) avizeaza cererile notarilor publici de schimbare a sediilor birourilor lor in cadrul aceleiasi circumscriptii si face recomandari Consiliului Uniunii, de avizare a cererilor de schimbare a sediilor in circumscriptia altei judecatorii; j) reprezinta Camera in relatiile cu persoanele fizice si juridice, prin presedinte, iar in lipsa acestuia, prin vicepresedinte; k) difuzeaza Buletinul notarilor publici; aduce la cunostinta notarilor publici din circumscriptia sa masurile privind unificarea practicii notariale; l) exercita actiunea disciplinara impotriva notarilor publici; m) in vederea exercitarii controlului profesional-administrativ, desemneaza notarii publici care vor verifica birourile notariale din circumscriptie, o data pe an. Controlul se va face de un notar public dintr-o alta circumscriptie a judecatoriei decât cea in care functioneaza notarul public controlat. Toti notarii publici sunt supusi controlului. Controlul se refera la toate lucrarile, gestiunea si conduita notarului public si va contine indrumarile necesare pentru remedierea aspectelor negative constatate si propuneri, dupa caz, pentru exercitarea actiunii disciplinare de Colegiul director al Camerei. Actul constatator al controlului efectuat se intocmeste in patru exemplare. Câte un exemplar al actului constatator se va inainta de Colegiul director al Camerei compartimentului de specialitate notariala din Ministerul Justitiei, Consiliului Uniunii si notarului public verificat, iar al patrulea exemplar se va pastra in arhiva Colegiului director al Camerei; n) desemneaza biroul notarial, din circumscriptia fiecarei judecatorii, care va tine opisul de evidenta a procedurilor succesorale, inregistrate in intreaga circumscriptie teritoriala, registrul de renuntari la succesiune si care primeste sesizarile secretarilor consiliilor locale pentru deschiderea procedurilor succesorale, cu exceptia Municipiului Bucuresti si a altor circumscriptii, in care se va stabili ca aceste registre sa fie pastrate la Camera; o) stabileste modul de repartizare a cauzelor succesorale vacante; p) prezinta adunarii generale rapoarte privind modul in care au fost realizate veniturile si cheltuielile, prevazute in bugetul Camerei si informeaza in acest sens birourile notariale; q) asigura, prin personalul propriu de specialitate si administrativ, efectuarea lucrarilor de personal, a dosarelor de pensie, concedii si alte drepturi de asistenta sociala privind personalul angajat al Camerei. r) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege, de regulament si de prezentul statut.

PRESEDINTELE COLEGIULUI DIRECTOR CAMEREI NOTARILOR PUBLICI

Presedintele Colegiului director al Camerei nu se subordoneaza reprezentantului acesteia in Consiliului Uniunii.

Vicepresedintele exercita atributiile presedintelui, in lipsa acestuia, precum si responsabilitatile stabilite de Colegiul director sau de Adunarea generala.

Presedintele Colegiului director al Camerei are urmatoarele atributii in exercitarea carora emite, dupa caz, dispozitii: a) reprezinta Camera in raporturile cu persoanele fizice si juridice; b) aduce la indeplinire hotarârile Colegiului director si rezolva lucrarile curente; c) angajeaza personalul de specialitate si administrativ al secretariatului Camerei, cu respectarea conditiilor de concurs sau interviu, dupa caz, organizat de Colegiul director, in limita organigramei si statului de functiuni, aprobate de Adunarea generala a Camerei; d) prezinta in fiecare adunare generala rapoarte privind activitatea desfasurata de Colegiul director si face propuneri pentru imbunatatirea acesteia; e) convoaca si conduce sedintele Adunarii generale si ale Colegiului director al Camerei; f) ordonanteaza cheltuielile bugetare ale Camerei. Presedintele poate delega aceasta atributie vicepresedintelui; g) comunica notarilor publici actele de interes general, adoptate sau emise de organele de conducere ale Uniunii, precum si cele adoptate de Adunarea generala, Colegiul director si dispozitiile proprii; h) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege, de regulament si de prezentul statut.